I.
APLIKASI
RAWAT INAP
1. Pengenalan
Aplikasi ini digunakan untuk membantu kegiatan operasinal rawat inap,
aplikasi ini banyak terkait dengan aplikasi yang lain, antara lain:
laboratorium, radiologi, hutang honor medis dll.
Berdasarkan urutannya aplikasi rawat inap terdiri dari :
1.1
Pendaftaran/Registrasi
1.2
Deposit
1.3
Kamar Perawatan
1.4
Perawatan
1.5
Pulang
2. Pendaftaran/Registrasi
2.1
Masuk ke program pendaftaran pada aplikasi rawat
inap
2.2
Sesuaikan tanggal menurut transaksinya
2.3 Pilih
file/display – tambah record pada kiri atas program pendaftaran atau tekan
tombol insert pada keyboard, lalu akan muncul table tambah data.
2.4
Untuk menambah data, letakkan cursor No. RM lalu tekan enter
2.5
Tampil pada layar table medical record, kemudian pilihlan nama pasien yang ada pada
yang akan dirawat.
2.6
Setelah
data-data pasien telah masuk, pilih kelas
perawatan letakkan cursor pada kolom memilih kelas lalu tekan enter, akan
tampil table kelas kamar perawatan.
2.7
Lalu kemudian pilih tempat tidur (bed), letakkan
cursor pada kolom “bed ID”, dilayar
akan tampil table tempat tidur
2.8
Setelah itu isi pembayaran, pada kolom pembayaran terdapat pilihan
antara lain : cash, asuransi, corporate atau karyawan, jika pembayaran dengan
asuransi atau corporate, harus diisi data tambahan seperti : nama asuransi ;
nomor peserta ; nomor kartu ; limit ; nama corporate ; NIK ; dan nama karyawan.
2.9
Selesai klik OK
3.
Deposit
3.1
Masuk ke program deposit pada aplikasi rawat
inap
3.2
Pilih nama pasien yang membayar deposit pada kolom
header
3.3
Kemudian masukkan nominal DP yang dibayar, dengan cara letakkan
cursor pada kolom detail setelah itu klik file/display – tambah data, sebelah
kiri atas header atau tekan tombol insert pada keyboard maka dilayar akan
tampil table tambah data DP, seperti contoh dibawah ini :
3.4
Isi nominal DP, nama bank dan nomor kartu jika
pembayaran menggunakan kartu debit atau kartu kredit, uraian, atas nama
3.5
Selesai klik OK
3.6
Selanjutnya print kuitansi DP, klik icon DP/KW yang terletak diatas
header aplikasi deposit, print out kuitansi DP akan langsung tercetak.
4. KAMAR PERAWATAN
Dalam aplikasi kamar perawatan terdapat tiga fungsi yaitu :
4.1
Proses
biaya, yaitu fungsi untuk meng update biaya kamar perawatan yang paling terbaru.
4.2
Pindah
kamar.
4.2.1
Letakkan cursor pada kolom header sesuai nama pasien yang akan pindah
kamar, klik icon pindah kamar
4.2.2
Lalu akan muncul pertanyaan “ Pasien pindah Yes atau No”, jika pindah pilih Yes
4.2.3
Dilayar akan tampil table tambah data, seperti gambar
dibawah ini :
4.2.4
Isi kelas kamar perawatan dan nomor tempat tidur
yang baru.
4.2.5
Selesai klik OK
4.3
Keluar Kamar, yaitu fungsi
untuk memberhentikan biaya kamar perawatan secara bypass dikarenakan antara
lain :
4.3.1
Pasien dikonsul/dirujuk kerumah sakit lain,
tetapi nantinya pasien akan kembali dirawat kembali.
4.3.2
Pasien memesan kamar/tempat tidur lain, yang
digunakan untuk para penunggunya.
4.3.3
Atau ada keperluan lainnya sehingga ada jeda
hari perawatan.
5. Input Biaya Perawatan
5.1
Masuk ke perawatan pada aplikasi rawat inap
5.2
Letakkan cursor sesuai nama pasien pada header
yang biaya perawatannya mau diinput.
5.3
Letakkan cursor pada detail 1 untuk memulai
input data.
5.4
Klik file/display – tambah data, sebelah kiri atas header atau tekan
tombol insert pada keyboard maka dilayar akan tampil table tambah data biaya
5.5
Letakkan cursor pada “NO BUKTI”, ketik enter
dilayar akan tampil table jasa RS, pilih
main no. perkiraan sesuai jenis pelayanannya
5.6
Selesai klik OK
5.7
Setelah itu letakkan cursor pada detail 2 untuk
memasukkan sub nomor perkiraan, pilih file/display – tambah data atau tekan
tombol insert pada keyboard, dilayar akan tampil table tambah data sub no.
perkiraan
5.8
Letakkan cursor pada “NOMOR” kolom ke 2, lalu
ketik enter dilayar akan tampil sub
table jasa, seperti contoh gambar dibawah ini :
5.9
Pilih sesuai jenis pelayanannya, selesai klik OK
6. RINCIAN BIAYA SEMENTARA
Setelah biaya-biaya jasa sebagian telah masuk, seperti biaya kamar,
biaya laboratorium, biaya radiologi, visite dokter dll, aplikasi rawat ini juga
menyediakan fungsi untuk melihat rekening biaya sementara, caranya berikut
dibawah ini :
6.1
klik rekening pasien pada atas header perawatan
pada aplikasi rawat jalan.
6.2
Selanjutnya
akan tampil HBRPRINT, lalu klik print.
6.3
Rekening sementara akan tampil, seperti gambar
dibawah ini :
7. RUJUKAN
7.1
Rujukan Dokter
Rujukan yang diberikan kepada dokter yang berpraktek di rumah sakit,
dan mereferensikan agar pasien dirawat inap, proses aplikasinya antara lain :
7.1.1
Klik rD yang terletak diatas header program
perawatan pada aplikasi rawat inap.
7.1.2
Dilayar aka nada pertanyaan “Ada rujukan ?, Yes
No, Jika ada rujukan pilih “Yes”.
7.1.3
Tampil table tambah data rujukan dokter, seperti
gambar dibawah ini
7.1.4
Klik Dokter, kemudian akan tampil table dokter,
pilih dokter mana yang memperoleh rujukan, lalu ketik nilai nominal rujukan.
7.1.5
Rujukan dokter akan masuk pada aplikasi honor
medis
7.2
Rujukan Luar
Rujukan yang diberikan kepada pihak-pihak diluar rumah sakit, yang
mereferensikan pasien agar dirawat dirumah sakit, seperti : bidan luar, dokter
luar, rumah sakit yang merujuk dll. Proses aplikasinya antara lain :
7.2.1
Klik rL yang terletak diatas header program
perawatan pada aplikasi rawat inap.
7.2.2
Dilayar aka nada pertanyaan “Ada rujukan ?, Yes
No, Jika ada rujukan pilih “Yes”.
7.2.3
Tampil table tambah rujukan luar, seperti gambar
dibawah ini.
7.2.4
Klik perujuk, kemudian akan tampil table
perujuk, pilih perujuk mana yang mendapat rujukan, lalu ketik nominal rujukannya.
7.2.5
Rujukan akan tampil pada program rujukan luar
8. PENGGABUNGAN & PISAH RINCIAN BIAYA
8.1 Penggabungan
Secara normal pasien ibu melahirkan rincian biaya bayinya akan tergabung
dengan rincian biaya ibunya, penggabungan itu dilakukan dengan cara :
8.1.1
Masuk ke program medical record
8.1.2
Klik file/display – tambah data pada kiri atas
header medical record atau tekan insert pada keyboard, lalu akan tampil table
tambah data medical record
8.1.3
Isi nama pasien dengan lengkap (nama bayi
diinput setelah dia lahir dengan indentitas nama ibunya, contoh “USINAWATI NY
BY”).
8.1.4
Kunci dari penggabungan rincian biaya adalah
pada pengisian “Tanggungan IBU”, yaitu medical record bayi di link ke medical
record ibunya, Jadi pengisian tanggungan ibu hanya berlaku untuk pasien-pasien
bayi yang baru lahir yang rincian biayanya mau menggabung dengan rincian
ibunya.
8.1.5
Jika pada kasus bayi kembar dan kedua-duanya
rincian biayanya mau digabung ke ibunya maka pada pengisian medical record
kedua-duanya harus di Link ke ibunya, dibawah ini contoh rincian yang digabung.
Pada gambar diatas ada 3 nomor registrasi rawat inap yaitu : “RI 009274/12”,
“009282/12 & “ 009281/1”
8.2 Pisah Rincian Biaya
Fungsi ini digunakan untuk memisahkan rincian biaya yang digabung, proses
fungsi ini dijelaskan dibawah ini :
8.2.1
Letakkan cursor pada nama pasien yang link
rincian biayanya mau dipisah di header
perawatan pada aplikasi rawat inap.
8.2.2
Lalu pilih “proses
– lepas link ibu anak” pada atas header, seperti contoh gambar dibawah ini
8.2.3
Akan tampil table break link, lalu
tekan “break”
8.2.4
Hubungan link antara kedua pasien tsb akan
terputus dan otomatis rincian biayanya pun akan terpisah.
8.2.5
Selesai, keluar
8.3 Fungsi Tutup Rekening
Setelah pasien diperbolehkan pulang dan biaya-biaya sudah diinput semua
maka proses selanjutnya adalah menyajikan rincian biaya untuk pasien, sebelum
rincian dibuat perlu adanya proses tutup buku, caranya dijelaskan dibawah ini :
8.3.1
Masuk ke program pasien keluar/pulang pada aplikasi rawat jalan.
8.3.2
Klik fungsi tutup yang ada pada sebelah atas
header
8.3.3
Akan tampil pertanyaan “ Mau Tutup “ “Yes” atau
“No”
8.3.4
Tampil table
tutup rawat inap seperti contoh gambar dibawah ini :
8.3.5
Pilih “tutup” maka rincian biaya akan ditutup,
sebagai tanda nama pasien akan berwarna merah, selanjutnya rincian sudah tidak
dapat ditambah lagi.
8.3.6
Berikut ini contoh rincian biaya yang telah
ditutup :
8.4 Surat Lahir
Fungsi surat lahir dibuat untuk memenuhi kebutuhan bagian rawat inap
khususnya untuk menerbitkan surat keterangan lahir guna pengurusan akte lahir
ke catatan sipil
8.4.1
Pilih icon “surat lahir” yang letaknya di kanan
bawah aplikasi rawat inap
8.4.2
Setelah masuk program surat lahir, input pasien
(bayi yang baru lahir) yang akan dibuat surat keterangannya lahirnya.
8.4.3
Pilih file/display – tambah data pada kiri atas header, atau tekan
insert pada keyboard, atas tampil tambah data surat lahir, seperti contoh
dibawah ini :
8.4.4
Isi semua data-datanya, seperti contoh dibawah
ini :
8.4.5
Selesai klik ok
8.4.6
Print surat lahir, klik “surat lahir”
8.4.7
Tampil HRBPRINT, pilih print
