Stok Farmasi

I.                    STOK FARMASI

Aplikasi stok farmasi digunakan untuk membantu kegiatan operasional bagian instalasi farmasi, aplikasi ini meliputi antara lain :

a.       Master Stok

b.      Pembelian Farmasi

c.       Retur Barang

d.      Kelompok Farmasi

1.       Master Stok

Master stok merupakan table master data obat dan barang habis pakai, aplikasi ini terdiri dari 3 bagian, yaitu :

1.1                Header, bagian yang berisi daftar nama barang

1.2                Detail 1, bagian untuk melakukan kegiatan stok opname

1.3                Detail 2, bagian untuk melakukan revisi harga

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada master stok antara lain :

1.1   Input Nama Barang Baru

1.1.1     Masuk ke stok farmasi

1.1.2     Pilih file/display – tambah data pada kiri atas header master stok, atau tekan insert pada keyboard, dilayar akan tampil tambah data nama barang baru, seperti contoh gambar dibawah ini :

1.1.3     Masukkan data barang baru secara lengkap seperti : nama barang, kode, rak,, partno, kelompok, merek dll, sampai batas satuan stok, seperti gambar dibawah ini

1.1.4     Selesai klik Ok

1.1.5     Barang baru sudah masuk ke master stok

1.2   Stok Opname

Berfungsi menyamakan quantity barang antara nilai buku master stok dan quantity fisik, jika terdapat berbedaan aplikasi master stok akan memperhitungkan nilai selisih tersebut, berikut ini contoh pengoperasiannya :

1.2.1     Letakkan posisi cursor pada detail ke satu (stok opname), sesuai nama farmasi pada header yang akan di stok opname..

1.2.2     Pilih file/display – tambah data pada kiri atas header, atau tekan insert pada keyboard, maka akan tampil form stok opname, seperti contoh dibawah ini :

1.2.3     Masukkan quantity opname (nilai fisik) pada kolom “Qty”, maka aplikasi akan memperhitungkan nilai selisihnya, jumlah quantity dimaster stok akan ter up date.

1.2.4     Selesai klik Ok

1.3   Revisi Harga

Berfungsi merubah harga beli yang nantinya akan menyesuaikan harga jual pada master stok jika terdapat pembelian/penambahan barang yang harga belinya tidak sesuai harga pasar, misalnya :

1.3.1          Pembelian farmasi darurat pada toko obat/apotik lain sehingga harga beli lebih tinggi daripada harga PBF.

1.3.2          Barang contoh dari PBF yang dijual, sehingga tidak ada harga belinya.

1.3.3          Membeli barang habis pakai dari pasar gelap (BM).

Langkah-langkah pengoperasikannya yaitu :

1.3.1     Letakkan posisi cursor pada detail ke dua (revisi harga), sesuai nama farmasi pada header yang ingin direvisi harganya.

1.3.2     Pilih file/display – tambah data, pada kiri atas header atau tekan insert pada keyboard maka akan tampil form revisi harga seperti contoh gambar dibawah ini : 

1.3.3     Isi harga baru sesuai harga pasar (PBF), aplikasi revisi harga akan meng up-date harga beli pada master stok, sehingga harga jual akan ter up date dari harga revisi.

2.       Pembelian Farmasi

2.1                Masuk ke aplikasi pembelian farmasi pada program farmasi

2.2                Setting tanggal sesuai periode yang mau ditampilkan

2.3                Pertama input vendor pemasok farmasi pada header

2.4               Letakkan cursor pada header lalu pilih file/display – tambah data pada kiri atas header atau tekan insert pada keyboard, maka dilayar akan tampil table tambah data pembelian, seperti contoh gambar dibawah ini :

2.5               Isi secara lengkap semua kolom-kolom tersebut antara lain : no. nota ; no order, untuk vendor cukup letakkan kursor pada kolom lalu tekan enter, maka akan tampil table vendor, lalu pilih satu vendor.

2.6                Lalu isi hari kredit, biaya lain, selesai klik Ok !

2.7               Selanjutnya input rincian barang farmasi yang dibeli pada detail, letakkan kursor pada detail kedua lalu pilih file/display – tambah data, atau tekan insert pada keyboard, maka akan tampil form tambah data pembelian barang, seperti contoh gambar dibawah ini :

2.8                Klik nama barang, maka akan tampil daftar master stok

2.9               Pilih nama barang, isi no batch, banyaknya, tgl expired dll, selesai klik Ok, seterusnya begitu jika pembelian barangnya lebih satu, seperti contoh gambar dibawah ini :